O čem máme zaměstnance pořád informovat?
O čem máme zaměstnance pořád informovat?
Co zaměstnance zajímá, co by měli vědět, jak zvýšit informovanost zaměstnanců a zlepšovat tak sekundárně jejich spokojenost a potažmo fluktuaci? Přehled témat naleznete v tomto dokumentu.
Zaměstnanci, kteří jsou informovaní, jsou spokojenější, mají totiž pocit, že Vám stojí za to, abyste se dělili o důležité informace.
Personální informace
Často je odesíláte e-mailem nebo předáte na poradách vedení a spoléháte na to, že informace sdělená vedoucím se dostane správně až k těm posledním zaměstnancům. Informace ale často vůbec nedorazí nebo dorazí zkreslená. A to není v pořádku.
Personální změny
Informuje o změnách v personálu, představujte nové kolegy, vítejte je prostřednictvím představení v aplikaci. Můžete přidat fotografii, obrázek nebo PDF.
Informace a materiály k auditům
Blíží se audit? Chcete, aby byli všichni v rámci možností připraveni. Pošlete zaměstnancům důležité informace, odpovědi na nejčastější otázky, odkazy na externí zdroje informací a nebo seznam činností, které je potřeba před auditem udělat.
Oznámení o změnách
Už se Vám stalo, že došlo k nějaké změně (např. změně procesu, postupu, varianty výrobku, pracoviště) a zaměstnanci přišli s tím, že to nevěděli? Informujte jednoduše o změnách. Můžete také přidat další administrátory, kteří budou podobné informace zaměstnancům posílat.
Aktuální výzvy
Oznámit zaměstnancům výzvu k podepsání daňových přiznání apod. je s mobilní aplikací velmi snadné.
Pozvánky na události, eventy
Pořádáte večírek, den otevřených dveří, dětský den nebo jinou firemní akci? Pošlete všem zaměstnancům pozvánku do mobilní aplikace. Lze také využít modul pro Dotazy a zjistit tak od zaměstnanců kdo plánuje přijít a kdo ne a lépe tak naplánovat např. catering.
Náborové výzvy
Hledáte zaměstnance? Pošlete zaměstnancům žádost o pomoc, přiložte odkaz na inzerát a požádejte zaměstnance o sdílení. Můžete nabídnout také náborovou odměnu a osobu uvedenou jako doporučujícího v náborovém formuláři můžete odměnit.
Důležité a preventivní zprávy (K.V)
V krizových situacích, kterou byla např,. nedávná pandemie viru Covid-19 je odesílání instrukcí a výzev pomocí mobilní aplikace velmi užitečné.
KPI, Kennzahlen – výsledky
Informujte zaměstnance o výsledcích firmy, úseků nebo oddělní. Zvyšte tak informovanost a motivaci. Do mobilních telefonů zaměstnanců můžete posílat reporty v PDF nebo ve formě obrázků, fotek.
Směrnice a interní sdělení
Důležitá interní sdělení a směrnice mohou mít zaměstnanci vždy po ruce ve své mobilní aplikaci.
Výsledky dotazníků a odpovědi na dotazy ze schránek
Realizovali jste dotazník? Nebo Vám přišly dotazy do některé ze schránek v aplikaci (Schránka důvěry, Napište řediteli, Schránka dobrých nápadů, Schránka přání a stížností)?
Ostatní:
Ztráty a nálezy
Odkazy na vzdělávání – odesílejte odkazy na vzdělávací materiály do mobilních telefonů zaměstnanců
Výzvy ke školením – pozvánky na školení lze také snadno odesílat prostřednictvím mobilní aplikace
Plány směn – nechte Vaše mistry a vedoucí odesílat zaměstnancům plány směn (podle skupin)
Odkazy na vzdělávání – odesílejte odkazy na vzdělávací materiály do mobilních telefonů zaměstnanců
Výzvy ke školením – pozvánky na školení lze také snadno odesílat prostřednictvím mobilní aplikace
Plány směn – nechte Vaše mistry a vedoucí odesílat zaměstnancům plány směn (podle skupin)