Máme otevřeno denně od 08:00 do 16:00
cs

Workflow procesy v JOBce

14.12.2022

Rozšíření aplikace o workflow procesy

Automatizace procesů a workflow. 😍

Díky JOBce si můžete zautomatizovat nejeden proces: 

✅ objednávka k lékaři

  • Modul nabízí možnost rezervovat se jednoduše k závodnímu lékaři na různé prohlídky.
  • Zaměstnanec si vybere termín a tím provede rezervaci, následně proběhne export na příslušné oddělení ve firmě a také k závodnímu lékaři (na konci dne nebo týdně, záleží na domluvě s lékařem).
  • Rezervaci v daný den a časový úsek již následně nemůže provést jiný zaměstnanec.


✅ automatizované dotazníky spokojenosti

  • Chcete mít plně digitalizovaný onboarding? Mezi moduly v JOBce by Vám zcela určitě neměl chybět modul pro automatické zjištění spokojenosti po nástupu do firmy.
  • Náš modul dokáže automaticky zjistit spokojenost po 1. týdnu po nástupu a poté po 3. měsících (2 odlišné dotazníky).
  • Zaměstnanec obdrží PUSH notifikaci pro vyplnění a vy dostanete 1x měsíčně export s vyplněnými daty.


✅ modul na firemní akce

  • Náš modul firemní akce nabízí náhled na program daného eventu . Jestliže ve firmě pořádáte pravidelné firemní evety nebo přijede důležitá návštěva, pro kterou máte připravený program, můžete mu tento program poskytnout skrze aplikaci JOBka. Modul lze využít také například na vánoční večírky nebo teambuildingy.


✅ modul na schvalování mimořádných odměn

  • Máte dnes benefitní systém, kdy může vedoucí pracovník z jiného oddělení navrhnout odměnu pro zaměstnance a trvá vyřízení žádosti dlouho a navrhovatel neví v jaké fázi se žádost nachází?
  • Nyní můžete tento proces snadno digitalizovat.
  • Vedoucí pracovník vybere zaměstnance pomocí fulltextové vyhledávání. Následně přijde schválení s PUSH notifikací na oddělení X, XY a XZ (až tři úrovně). A pokud je odměna finálně schválena, navrhovatel obdrží PUSH notifikaci o schválení/zamítnutí. Následně veškerá schválená data obdrží již mzdová účetní a zaměstnanec dostane bonus do výplaty.


✅ rezervace firemních prostředků - parkovacích míst, pracovních míst, firemních autobusů

  • Máte jedno nebo více směnný provoz ve firmě a zajišťujete svozovou dopravu pro Vaše zaměstnance?
  • Stává se Vám, že kapacity autobusu jsou poloprázdné nebo naopak přeplněné?
  • Nyní můžete zajistit na každou směnu a směr správné počty a dle toho objednat správnou autobusovou dopravu.


✅ schvalování homeoffice, dovolených a absencí

  • DNES vaši zaměstnanci žádají o dovolenou nebo homeoffice přes papírové lístečky a častokrát se to někde zatoulá nebo schválení trvá několik dnů než se setkáte s vaším nadřízeným. 
  • Máme pro vás řešení v podobě elektronického žádání a schvalování.
  • Zaměstnanec má možnost kdykoliv požádat o absenci a vy jí můžete schválit i když budete právě na dovolené. Schválené absence se poté vyexportují a buď se zapíší automaticky do systému nebo je zadá určená osoba do systému. Díky tomuto modulu šetříte naší přírodu, čas zaměstnanců i čas administrativních pracovníků.
  • Veškeré schválení probíhá v rámci mobilní aplikace, kdy obdrží schvalovatel i podřízená osoba PUSH notifikaci o změně.
  • Tento modul podporuje 1. úrovňové schvalování, v nabídce máme také schvalování  2. úrovně nebo 3. úrovně.


✅ modul pro BOZP

  • Za účelem minimalizace rizik spojených s pracovními úrazy vznikl komplexní systém pro informovanost v BOZP. Možnost sdílení BOZP videí a souborů mezi zaměstnance, aby měli neustálý přístup a náhled k firemní bezpečnosti.


✅ připomínkovač periodických událostí

  • Máte periodickou událost u které potřebujete evidovat vyplnění formuláře zaměstnancem?

    V době covidu jsme zavedli workflow, která rozezná např. jestli použijete antigenní nebo PCR test. Dle vyplnění se Vám aplikace sama připomene na základě podmínek. Po vyplnění máte kompletní přehled nad tím, kdo má absolvovaný test.


Veškeré tyto moduly naleznete na našem e-shopu.