Toto je BLOG služby JOBka.cz, kde najdete zajímavosti ze světa JOBky a témata, které se JOBky týkají. Příjemné čtení.

jobka blog



Přejít na všechny články

Komunikace se zaměstnanci: Proč přední firmy přecházejí na mobilní aplikace?


Průzkumy jasně ukazují, že interní komunikace pomocí e-mailů nebo skrz intranet přestává fungovat. Nahrazují je aplikace. Jsou přehledné, zaměstnanec je může použít kdekoli a zlepšují efektivitu práce.



Spousta firem i v dnešní době řeší interní záležitosti po e-mailu. Jenže e-maily zaměstnanců praskají ve švech. Na zahlcenost e-mailových schránek zaměstnanců nedávno upozornila i přední britská personální agentura HR Dept. Neustálá interní upozornění po e-mailu jen dále napomáhají budovat stres z plné schránky a nesou s sebou i riziko, že je zaměstnanec začne ze zoufalství ignorovat. Zvlášť v případě, že dostává každou zprávu o tom, kdo si má co vyzvednout na recepci a kdo neoprávněně stojí na parkovacím místě pro management.

Dokládají to i tvrdá data. Americká agentura pro průzkum trhu Radicati Group, která spolupracuje s předními světovými firmami v oblasti technologií, letos v únoru zveřejnila aktuální statistiku množství odeslaných e-mailů. Ukazuje, že jejich počet dlouhodobě roste a růst se očekává i v následujících pěti letech. A není to nic překvapivého. Už v roce 2015 Radicati upozorňovalo na to, že na jednoho zaměstnance čeká každý den v průměru více než stovka nových e-mailů!




Intranet už patří do historie


Interní komunikaci v mnoha firmách doposud supluje rovněž intranet. V době chytrých technologií ale stále více bijí do očí jeho nedostatky. Často se k němu nelze připojit odjinud než z počítače fyzicky napojeného na firemní síť, takže při home office nebo na pracovní cestě má zaměstnanec smůlu. Kromě toho mnohdy vypadá jako skladiště starých informací, kampaní a projektů, kde není lehké se zorientovat a vůbec něco najít.

Aplikace – rychlé, praktické, moderní řešení


Mobilní aplikace naopak nabízí přístup odkudkoli. Obejde se i bez přihlašování, logování a probírání se starými firemními kostlivci. Jeden klik vám otevře jednoduché a přehledné rozhraní. Aplikaci si přitom může každá firma přizpůsobit na míru tak, aby v ní našli zaměstnanci skutečně jen to, co potřebují. Důležité zprávy nebo dotazníky může zaměstnavatel šířit pomocí push notifikací a jasně tak odlišit priority a důležité zprávy od provozních informací.

V neposlední řadě aplikace pomůže zapojit všechny pracovníky na částečný úvazek a externisty, kteří často k intranetu a sdíleným diskům na firemní síti vůbec nemají přístup. To je zvlášť pro firmy využívající outsourcing výrazný krok ke zlepšení efektivity práce. Aplikace coby moderní technologie nadto zvyšuje prestiž firmy.


Zahraniční, nebo raději českou aplikaci?


V současnosti je světově nejpopulárnější aplikací pro interní komunikaci americký Slack. Používají ho například týmy ve Starbucks, Panasonic nebo Oracle. Slack je přehledný, rychlý a dobře se v něm pracuje s přílohami. Má ale také zásadní nevýhody – prostředí je v angličtině a nejbližší kancelář Slacku je až v Londýně.



Pro českou firmu tak může být ideální volbou naše aplikace JOBka. Vznikla mimo jiné na základě průzkumu, co potřebují čeští zaměstnanci. Díky tomu umožňuje například sledovat denní menu v kantýně nebo se přihlásit na volné pracovní místo. Využití JOBky ve vaší firmě můžete navíc prodiskutovat přímo s jejím tvůrcem. Stačí napsat na marekander@jobka.cz a domluvit si založení účtu na zkoušku pro vybranou skupinu zaměstnanců – využít můžete také formulář na našich webových stránkách.

Aplikaci tak můžete důkladně otestovat, vyladit ji podle vlastních požadavků a v ostrém provozu ji spustit až ve chvíli, kdy si budete svým rozhodnutím stoprocentně jistí. V JOBce věříme, že i přechod na novou platformu může proběhnout hladce, bez rizika a zbytečných škobrtnutí. Dokážeme to i vám?





Sdílejte tento článek na Facebooku: